移民局でのビザ手続きが変わる

新型コロナウィルス感染拡大を受け、ハンガリー公的機関は各種証明書申請への対応方法を変更しています。在留外国人の不安要素でもある「 滞在許可申請や更新 」手続きも例外ではありません。

窓口での受付制限やオンライン予約手続などの新着情報多数。今後の動きにも影響が出る可能性がありますので、在留邦人の皆さまご注意ください。( 更新手続きの体験談を、6月18日に追加しました。)

窓口受付は事前オンライン予約が不可欠

コロナ感染防止のため、入国管理当局 ( 通称 移民局* ) は、館内に入れる人数を制限し、申請者は 2 m ほどの間隔をあけ、屋外に並ばせる対応をとっていました。

正式名称は Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság、英語は National Directorate-General for Aliens Policing

しかし、感染が拡大していく状況を鑑み、 3 月 23 日 ( 月 ) からは、原則として事前にオンラインで予約した人のみ受け付けると発表。新たな対応方法は、下記の通りです。

まだオンライン申請を開始したばかりで経験者がいないため、その詳細はわかりません。しかしながら、今回の成果次第で、今後の手続き手順が大きく変わるかもしれません。

ハンガリーでの滞在に関わる重要なトピックですので、引き続き、要注目です。

変更事項：オンライン申請対象者

下記に該当する場合は、基本的にオンラインで対応可となっています。( 2020 年 3 月 23 日時点での情報 )

• Tartózkodási engedélyek ( 16 féle cél ) kiadása és hosszabbítása
  滞在許可証の発行と更新
  ※ 滞在許可 ( Residence Permit ) には、就労ビザ、学生ビザなど、目的別に16 種類あります。それぞれについては、移民局公式ページ FORMS 上の Category ≪ Residence in Hungary ≫ 内にある ≪ Type of case ≫ で確認できます。

• EGT ( Európai Gazdasági Térség ) állampolgár regisztrációs igazolás / ここをクリック
  EEA ( European Economic Area ) 市民登録証明書
• EGT állampolgár harmadik országbeli családtagjának tartózkodási kártya és állandó tartózkodási kártya / ここをクリック
  EEA 市民の第三国国民家族への滞在カードと定住カード
• Ideiglenes letelepedési engedély ( csak első beadás! ) / ここをクリック
  暫定永住許可 ( 最初の書類提出のみ! )
• Ideiglenes tartózkodási engedély ( ❝Working Holiday❞ )  / ここをクリック
  一時滞在許可 ( ワーキングホリデー )
• Hallgatói mobilitás / ここをクリック
  聴講生の移動 ( に伴う許可 )
• Foglalkoztatás megkezdése és megszűnése
  雇用の開始と終了
• Foglalkoztatást nem megkezdő bejelentés
  雇用開始前の申請
• Szálláshely megváltozása
  滞在先の変更
• Kutatói rövidtávú mobilitás  / ここをクリック
  研究者の短期的な移動 ( に伴う許可 )
• Magyarországon született harmadik országbeli állampolgárságú gyermek születése / ここをクリック
  ハンガリーで生まれた第三国国民の子どもの出生

出所 : VÁLTOZÁS announced by Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság

更新手続きを控えている方

2020 年 3 月 20 日 ( 金 ) 午後時点で、電話にて確認したところ、「 滞在許可有効期限日の 1 ヶ月前から更新手続きができます 」とのこと。

有効期限が切れたのちに手続きをすると、更新ではなく新規の扱いになります。

現在、すぐにでも更新が必要な方は、ご自身が該当する情報を確認していただき、オンラインで申請もしくは窓口の予約が必要かをご判断ください。

申請してから取得まで、通常は 70 日ほどかかります。お手元の滞在許可証の有効期限をチェックし、期間に余裕をもってお手続きされますように。

⇒ 現在、ビザは郵送にて届けているため、審査期間に加えて郵便物の発送期間も必要となり、申請から取得まで 80 ~ 90 日程度かかっています。( 2020 年 9 月 14 日追記 )

読者体験談 ( ハンガリー国内で申請 )

学生ビザの有効期限が切れてしまうため、「更新」でオンライン申請をしました。オンライン上では、今まで移民局で手渡ししていた書類の一部が提出できなかったので ( それらをアップロードする欄がありませんでした ) 、おかしいなと思いながらも画面に従い、申請完了。

そこからしばらくして ( 約 2 週間ほど  ) 、移民局からメール ( Tájékoztató Hiányzó Iratokról / 不足書類に関するお知らせ ) が来ました。

そこには、「このメールを受け取ってから 15 日以内に、Szegedi út のオフィスに不足書類を持ってくるように。その際は、必ずオンラインで予約をし、パスポート、ID 用写真、書類原本を持ってくること。もしできない場合は、16 日目にデジタル申請を取り消し、手続きは無効とする」と書かれていました。

慌てて予約を取り ( 15 日間の予約はほぼフル状態 ) 、無事に不足書類を提出し、生体認証の手続きができました。

オンライン申請だからといっても、一度は、本人が移民局へ行く必要があるようです。

ビザは指定の住所へ郵送されるそうなので、今は届くのを待っています。( 2020 年 6 月 18 日追記 )

⇒ 申請から約 80 日後に、郵送にてビザを受け取ることができました。( 2020 年 9 月 10 日追記 )

最重要 : 日本からハンガリーへ渡航する方

読者体験談 ( 日本での準備 )

僕は、この夏でちょうど学生ビザの有効期限がきれてしまいます。そのため、更新のためにオンライン申請をするつもりでした。

オンライン申請はかなりわかりづらいことも多く、なかなか進まず。そんな時、「オンラインで申請できても、最終的にはハンガリー国内にある移民局へ自分で行かないといけない」と友達から聞きました。

実は 3 月終わりに退避帰国していて、この夏にハンガリーへ戻るつもりでした。どうやったらハンガリーに戻れるのか、在日本ハンガリー大使館に問い合せしてみることに。

そこでわかったのは、現在持っている滞在許可証が失効してしまう場合は、東京にある駐日ハンガリー大使館で長期滞在用の査証 ( D タイプビザ ) を申請し、その交付を受ける必要があるということ。あとは、在学証明書を携帯しておくことです。

現在、D ビザを準備中です。( 2020 年 6 月 18 日追記 )

⇒ D ビザを受け取り、8 月末に無事にハンガリーに入国できました。( 2020 年 8 月 31 日追記 ) その後、入国から 1 ヶ月以内で移民局へ行き、ビザを受け取れました。( 2020 年 9 月追記 )

※ 大学生の場合は、大学からの在学許可書があれば、外国人の入国制限措置の特例としてハンガリーに再入国することはできます。ただし、その場合でも有効な滞在許可証を有していることが条件。有効な滞在許可証がないと、航空会社のチェックインカウンターや経由地での入国審査の際にトラブルになることが想定されるため、ビザなしでハンガリーに入国することはお勧めできません。

上記のオンラインビザ申請に関する内容に不明な点がある場合は、

コールセンター :  +36 1 463 9292  ( 月～木 8:00-16.00 / 金  8:00-13:30 ) 

に問い合わせてください。( 英語可 )

その他の連絡先については、こちらのリンクからご覧ください。