さぁ、引っ越しの準備！となった時、モノの山を前に何から始めますか ?
作業をスムーズに終わらせるための大原則は、荷物をきちんと仕分けすること。逆に仕分けしていないと想像以上に時間がかかったり、とんでもない間違いも発生したりしかねません。仕分けの手順とコツを NX ドイツ ( 旧ドイツ日本通運 ) ブダペスト支店の矢野典子さんに伝授してもらいました。【PR】
「 仕分け 」が命
とある家族の航空便向けの荷物。記事と直接の関係はありません。画像：NX 提供
仕分けが大事なのは、国内引越も海外引越も同じです。
でも、どういう視点で仕分けするかは、海外引越となると違ってきます。
まずは次の 2 つに選別。
- 日本へ送るもの
- 日本へもっていかないもの ( 第 3 者に譲るもの、処分するもの)
さらに、① の日本へ送るものについては、次の３つの輸送モードで仕分けをするのが基本です。
- 帰国する際に飛行機で持ち帰るもの ( パスポート、航空券、貴重品など )
- 航空便
- 船便
仕分けができていないとどれだけ困るのか
仕分けが曖昧だったために実際に起きたよくあるパターンを、いくつか紹介します。
パスポート、航空券、現金、宝石など貴金属類などがこれに相当。探す作業には往々にして多大な時間がかかる。
そうなると作業員は再び箱を開け、仕分けし直し、他の物といっしょにまた詰め直し…となる。
逆に、もう一度あの箱を開けて仕分けし直したいと思っても、作業員の顔色を窺って諦めるお客様もいる。
ただ、仕分けが誰の目から見ても明らかというのが大事です。
そしてご自分の中でも、どこに何があったかがクリアになっていることが大事です。
実際の仕分けのステップ ( 動画 )
では、実際にどのような手順で仕分けしていくか、見ていきましょう。( 動画 49 秒めから)
動画の後半では、仕分けラベルの貼り方を紹介しています。箱詰めに関しては作業員に依頼することも可能ですのでお見積りの際にご相談ください。
航空便と船便を分けるときのポイント
でも、家族で 100 キロ、150 キロとなると 5 ～ 7 箱程度となるため、皆さんどれくらいの量を持って行かれるのか想像がつかなくなるんですよね。そんな時は、優先順位をつけるのが良いです。
矢野さんによると、現在、世界的なコンテナ不足による影響で、ハンガリーから日本への船便は最長で 3 か月かかることがあります。
そうした時間を考えて、
① どうしても航空便で送りたいもの
② 航空便でも船便でも良いもの
③ 船便で十分なもの
に分けます。
そうしておけば、作業員が ① の航空便向けを梱包してから余裕があれば ② から足すことができます。
②については「気持ち多めに用意しておく」のがお勧め。
そうすれば、航空便でまだまだ梱包できそうなところ、②で用意しておいたものが足りなかったために、その場で③の船便向けから選び取る…という作業に時間が取られることはありません。逆に船便向けから選ぶのが難しく諦めてしまい、せっかくの航空便の重量制限を使い切らないという事態も防げます。
矢野さんが過去 400 件以上の集荷作業に立ち会った経験に基づくと、意外と航空便向けに用意されている荷物が重量制限に足りていないことが多いそうです。
なお、航空便自体も現在は 3 ～ 4 週間かかります。そのため、帰国直後から使う必要があるもの、ご家族やご友人などにすぐに渡したいお土産などは、手荷物で持って行くように準備してください。
物はできるだけまとめる
梱包作業を作業員にお願いする場合も、なるべく本なら本、食器なら食器とまとまって置いてあった方が良いそうです。
段ボールにバラバラと違うものが入っていると、引越後に自分で荷解きをした時も大変。
「 帰国後、この荷物はここに帰る、この部屋に置くんだと逆算して考えて荷物をまとめておくと、荷解きが楽になる 」とのこと。
また税関検査の観点から、特に ワインなどの課税対象品や CD、DVD はひとまとめにしておいた方がよいそうです。いろんな箱に散らばって入っているとそれぞれを開けて検査をするため、税関で時間がかかり配達の遅延につながりかねません。
日本には持ち込めないものもあります。
これは持ち帰りできる ? と迷ったらこの記事をご参考に☆
海外引越について質問がございましたら、以下までお気軽にお問い合わせください。
NXドイツ( 旧ドイツ日本通運 ) ブダペスト支店
NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG Budapest Branch
担当者 : 矢野 ( Ms. ) / 日本語でどうぞ。
住所 : Airport Business Park B4, Lorinci ut 61. 2200 Veces, HUNGARY
TEL : +36 29 553 807
E-mail : nede-bud_rmv@nipponexpress.com
ウェブサイト: http://www.nipponexpress.com/moving/hu/
日本からハンガリーへお引越の際は、NX 海外引越サイトよりお問合せください。( ここをクリック )
本記事のアイキャッチ画像はココちゃんさんに提供していただきました。記事と直接の関係はありません。
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貴重品の隔離も、作業員さんが入る前に終わらせておくことが鉄則です。
仕分けを完璧にしておかなくても、当日に口頭で「 これは船便で、これは航空便で 」とお願いすればいいかと思われるかもしれません。
でもそれをしてしまうと、作業員さんの手が止まり、大幅な時間のロスに。しかも、間違いも起きやすくなります。